Компания может быть ликвидирована без суда, если данные в ЕГРЮЛ о ней являются недостоверными. Такой порядок действует с 1 сентября 2017 года (ст. 2 Федерального закона от 28.12.16 № 488-ФЗ).
Только три вида сведений могут стать недостоверными (п. 18 приложения 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@):
- адрес компании,
- сведения об учредителях
- сведения о директоре.
Выводы о недостоверности сведений в ФНС делают по результатам проверок. Они могут проводится в следующих случаях:
- По заявлению лица, данные о котором недостоверны.
- Заявление заинтересованных лиц. Например, собственника помещения.
- В налоговую поступили сведения из других источников.
При выявлении недостоверных данных, инспекторы руководствуются своими внутренними документами. В частности, в них указаны следующие признаки недостоверности:
-Руководитель в 5-ти и более организациях.
- Учредитель более, чем в 10-ти ООО.
- По данному адресу зарегистрировано более 10 организаций.
- Организацией управляет дисквалифицированное лицо.
Это далеко не все моменты, следствием которых могут быть недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.
Налоговики вправе проверять, находится ли компания по юридическому адресу или нет. Если они придут по адресу, а фирму не обнаружат, в реестре появится отметка. Инспекторы могут решить, что адрес недостоверный, если налогоплательщик не получает письма от них. Инспекторы делают недостоверным массовый адрес. Но часто массовыми становятся адреса бизнес-центров. Налоговики считают адрес недостоверным, если в ЕГРЮЛ написаны только улица и номер дома.
Кроме того, недостоверной признается информация о руководителе, если он дисквалифицирован или является умершим.
Инспекторы высылают компании уведомления, если они в реестре ставят пометку о недостоверности (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). В нем налоговики попросят исправить информацию. После уведомления у компании есть 30 календарных дней, чтобы изменить данные или подтвердить их достоверность (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
Последствия и ответственность за недостоверность сведений в реестрах
Пока запись о недостоверности не будет удалена, провести регистрацию, касающуюся других данных, будет невозможно.
За недостоверные сведения могут оштрафовать директора на 10 тыс. рублей, а за повторное нарушение — дисквалифицировать на год (п. 5 ст. 14.25 КоАП РФ). Через 30 дней после уведомления инспекторы внесут отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ и через шесть месяцев ликвидируют компанию. Компании лучше раз в месяц проверять сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если информация недостоверна, то в строке «Дополнительные сведения» будет написано «Сведения недостоверны». В выписке будет стоять дата, когда в реестре появилась пометка о недостоверности. Через полгода от этой даты инспекторы исключат компанию из реестра.
Но, кроме штрафа отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ влечёт за собой ещё ряд негативных последствий:
- По требованию налоговой инспекции расчетный счет организации может быть заблокирован.
- Партнёры компании не смогут подтвердить расходы по совершённым сделкам, из-за чего возможно прекращение сотрудничества.
- Существует высокий риск назначения выездной налоговой проверки.
- Оператор электронного документооборота может перестать обслуживать фирму с пометкой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Но даже если он пропустит декларацию, сами налоговики могут не обрабатывать ее.
- Инспекторы откажут в регистрации новой компании директору или участнику, имеющему долю более 50%, если в реестре есть отметка о недостоверности (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).
- Если запись о недостоверности провисит в ЕГРЮЛ больше полугода, юридическое лицо должно быть исключено из реестра. При этом порядок исключения из реестра по такому основанию не до конца проработан налоговой службой, поэтому реальных историй ещё нет.
- Участник, имеющий более 50% доли в уставном капитале, и руководитель такой организации не вправе в течение трёх лет создавать новое юридическое лицо или руководить им.
- Если в результате использования недостоверной информации из ЕГРЮЛ контрагент или другое лицо понесёт убытки, организация обязана будет их возместить.
Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
Сначала налоговым органом принимается решение об исключении компании из ЕГРЮЛ. В течение трех дней они публикуют его в журнале «Вестник государственной регистрации». У компании будет три месяца, чтобы заявить о том, что она не согласна с ликвидацией. По истечении этого срока, если все заинтересованные лица проигнорируют информацию, инспекторы исключат компанию из реестра. Появление такой метки негативно для компании. Ведь ее видит не только она сама, но и все ее контрагенты. А значит, есть риск, что контрагенты могут отказаться сотрудничать с недостоверной организацией. Порядок исправления недостоверных сведений зависит от того, какая информация оказалась неверной.
- Если налоговики признали адрес недостоверным из-за его неполноты (есть только улица и дом), то требуется его дополнить. Первым делом внесите изменения в договор аренды – запишите номер комнаты, помещения и т. д. При изменении или дополнении адреса в ЕГРЮЛ в инспекцию подайте заявление по форме Р14001. - - Если потребуется вносить изменения в устав, то подайте заявление по форме Р13001. Возможна ситуация, что инспекторы по ошибке признали адрес недостоверным. Чтобы исправить ошибку напишите письмо в свободной форме. К нему приложите копии документов, которые подтвердят вашу правоту.
- Инспекторы подозревают руководителя в недостоверности, если он управляет большим количеством компаний. То есть является номинальным руководителем. В свободной форме сообщите налоговикам, что директор действительно занимает должности во всех компаниях. Приложите к письму приказ о назначении, договоры, которые он подписывал.
- Граждане вправе участвовать в любом количестве компаний. Если инспекторы решили, что учредитель номинальный, направьте объяснения в свободной форме. Закон не устанавливает срок, в течение которого инспекторы уберут сведения о недостоверности. Инспекторы обещают сделать это в течение 15 рабочий дней. Максимальный срок для рассмотрения письменных обращений у инспекторов — 30 календарных дней. Если записи не исправят, подайте жалобу в УФНС.
С уважением, команда проекта egrul24.info
Получить полный отчет по контрагентам вы всегда можете на нашем сайте https://egrul24.info/
Получить полный отчет по объектам недвижимости вы можете на нашем сайте https://egrn365.online/